Artikel 1 — Organisator
Het event Baden in MannenLicht wordt georganiseerd door de feitelijke vereniging Mannenlicht,
gevestigd te Ezaart 115, 2400 Mol.
Contact: dennis @ mannenlicht . be
Artikel 2 — Inschrijving
Inschrijving voor het event geschiedt uitsluitend via het officiële ticketplatform, toegankelijk via
mannenlicht.be of de gepubliceerde eventpagina.
De inschrijving is pas definitief na volledige betaling van het deelnamegeld.
Bij inschrijving gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden en met het
Huishoudelijk Reglement Evenementen van Mannenlicht.
Artikel 3 — Prijs en Betaling
De deelnameprijs bedraagt €120,00 per persoon, inclusief alle activiteiten van het dagprogramma
en voorziene dranken (water, thee, koffie). Lunch en maaltijden zijn niet inbegrepen — deelnemers
brengen hun eigen eten mee.
Betaling verloopt via het ticketplatform via de aangeboden betaalwijzen (Bancontact, iDEAL).
Contante betaling ter plaatse is niet mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders gecommuniceerd door de
organisatie.
Door je inschrijving reserveer je bewust jouw plaats en engageert Mannenlicht zich om de volledige
organisatie, voorbereiding en begeleiding van het event te voorzien.
Artikel 4 — Annulatie door de Deelnemer
Wij begrijpen dat omstandigheden kunnen veranderen. Tegelijk vraagt de voorbereiding van ons
event engagement, planning en reserveringen. Daarom gelden onderstaande voorwaarden:
- Tot 14 dagen voor aanvang: volledige terugbetaling, verminderd met €50 administratie- en
reservatiekosten. - Tussen 14 en 10 dagen voor aanvang: 50% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
- Minder dan 10 dagen voor aanvang: geen terugbetaling mogelijk.
Vervanging is toegelaten. De deelnemer mag zijn ticket overdragen aan een andere persoon, mits
tijdige melding aan de organisatie via [e-mailadres — in te vullen]. De vervanger dient de
verantwoordelijkheidsverklaring te ondertekenen vóór deelname.
Door je inschrijving stap je bewust in een traject van verbinding, groei en verantwoordelijkheid.
Wij vragen om met respect om te gaan met je engagement en de plek die voor jou wordt
vrijgehouden.
Artikel 5 — Annulatie door Mannenlicht
Mannenlicht behoudt zich het recht voor een evenement te verplaatsen of annuleren bij:
- overmacht,
- veiligheidsredenen,
- ziekte van facilitators,
- of onvoldoende inschrijvingen.
In dat geval worden ingeschreven deelnemers zo snel mogelijk geïnformeerd en krijgt elke
deelnemer de keuze tussen: - volledige terugbetaling van het betaalde deelnamegeld,
- deelname op een nieuwe datum of vervangend event,
- of het schenken van het bedrag ter ondersteuning van de verdere uitbouw van Mannenlicht.
De deelnemer geeft zijn keuze door binnen 14 dagen na de annulatiemededeling. Zonder reactie
wordt optie 1 (terugbetaling) toegepast.
Artikel 6 — Wijziging van het Programma
Mannenlicht behoudt het recht het programma, de sessiehouders of de tijdsindeling aan te passen
indien omstandigheden dit vereisen, zonder dat dit recht geeft op terugbetaling. De kern en het
karakter van het event blijven bewaard.
Artikel 7 — Toegang en Gedrag
Toegang tot het event is enkel mogelijk op vertoon van een geldig ticket (digitaal of afgedrukt) en
na ondertekening van de verantwoordelijkheidsverklaring.
Mannenlicht behoudt het recht een deelnemer de toegang te weigeren of van het event te
verwijderen bij schending van het Huishoudelijk Reglement Evenementen. Bij grensoverschrijdend,
agressief of storend gedrag wordt een deelnemer onmiddellijk uitgesloten, zonder terugbetaling.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten van Mannenlicht gebeurt volledig op eigen risico. Mannenlicht faciliteert
een veilige en ondersteunende omgeving, maar elke deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor zijn
fysieke, mentale en emotionele grenzen.
Mannenlicht en haar facilitators kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor:
- lichamelijk of psychisch letsel,
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
De deelnemer vrijwaart Mannenlicht van alle mogelijke claims van derden die voortvloeien uit zijn
deelname.
Elke deelnemer verklaart in orde te zijn met een geldige persoonlijke ziekte- en
ongevallenverzekering. Indien een deelnemer schade veroorzaakt aan andere deelnemers,
facilitators, derden, materiaal of de infrastructuur van de locatie, dient dit geregeld te worden via de
eigen familiale verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid).
De aansprakelijkheid van Mannenlicht is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van het betaalde
deelnamegeld, voor zover de schade niet te wijten is aan grove nalatigheid of opzet van de
organisatie.
Artikel 9 — Privacy (AVG/GDPR)
Mannenlicht hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van elke
deelnemer.
Door inschrijving geeft de deelnemer toestemming aan Mannenlicht om noodzakelijke
persoonsgegevens te verwerken, zoals naam en voornaam, telefoonnummer, e-mailadres,
noodcontact en eventuele relevante gezondheidsinformatie die vrijwillig werd meegedeeld in
functie van veiligheid en begeleiding.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en administratie van het event en
communicatie over toekomstige activiteiten van Mannenlicht, mits toestemming. Gegevens worden
nooit verkocht of gedeeld met derden zonder expliciete toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
Persoonsgegevens worden enkel bijgehouden zolang dit noodzakelijk is. Elke deelnemer heeft het
recht zijn gegevens in te kijken, te laten aanpassen, te laten verwijderen of zijn toestemming voor
communicatie in te trekken. Een aanvraag hiervoor kan via [e-mailadres — in te vullen].
Artikel 10 — Foto en Video
Tijdens het event kunnen door de organisatie foto’s of sfeerbeelden worden gemaakt voor
promotionele doeleinden van Mannenlicht. Hierbij wordt steeds respectvol omgegaan met de
integriteit van deelnemers. Deelnemers die hier bezwaar tegen hebben, melden dit vóór of bij
aankomst aan een kernteamlid.
Foto’s of video’s waarop deelnemers herkenbaar in beeld zijn, worden niet gepubliceerd zonder hun
toestemming.
Het maken van foto-, video- of geluidsopnames door deelnemers zelf is strikt verboden om de
veiligheid en vertrouwelijkheid van de groep te beschermen.
Artikel 11 — Toepasselijk Recht
Deze algemene voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Bij geschillen zijn
uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Turnhout bevoegd.